Останнє оновлення: липень 2026 року.
Хто підпадає під обов'язок
Згідно зі Законом України №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», застосовувати РРО або ПРРО зобов'язані:
- усі ФОП 2, 3 і 4 груп, які приймають готівку, банківські картки або оплати через POS-термінали/еквайринг;
- усі юридичні особи, що здійснюють розрахункові операції в готівковій або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток).
Кому НЕ потрібен РРО/ПРРО
- ФОП 1 групи (не застосовують РРО/ПРРО незалежно від обсягу доходу в межах встановленого ліміту 1 444 049 грн/рік);
- реалізація власно вирощеної продукції (із дотриманням визначених законодавством обмежень);
- розрахунки виключно за реквізитами банківського рахунку (IBAN) від фізичних або юридичних осіб (без використання платіжних карток чи готівки на місці).
РРО чи ПРРО — що обрати
Апаратний РРО (наприклад, наш MINI-T400ME) — класичний касовий апарат. Обов’язковий переважно для специфічних сфер (наприклад, АЗС). Для більшості видів бізнесу — на власний вибір.
ПРРО — програмний реєстратор на смартфоні, планшеті чи ПК. Дозволений для торгівлі, аптек, послуг та громадського харчування. Швидше запускається та дешевший в обслуговуванні. Популярні рішення: Кашалот, CheckBox, ВчасноКаса.
Реєстрація в ДПС
Кожен апаратний РРО або ПРРО потрібно зареєструвати в електронному кабінеті платника: cabinet.tax.gov.ua. Форма подання — 1-РРО (для апаратних) або 1-ПРРО (для програмних).
Ми виконуємо реєстрацію «під ключ» (форми 1-РРО, 1-ПРРО, 5-ПРРО, 20-ОПП та навчання) — 1000 грн. Дзвоніть 097 707 4808.
Штрафи за роботу без РРО/ПРРО
За ст. 17 Закону №265/95-ВР за незастосування касового апарату або невидачу фіскального чека передбачені штрафи:
- 100% вартості проданих товарів (робіт, послуг) — за перше порушення;
- 150% вартості — за кожне наступне порушення.
Що робити далі
- Визначте свою групу ФОП та спосіб приймання оплат.
- Оберіть зручну форму — апаратний РРО або ПРРО.
- Зареєструйте обладнання в ДПС самостійно або замовте у нас реєстрацію «під ключ».
Читайте також: IMEI у чеку з 2027 року: кого стосується і чому оновити касу доведеться всім.
Маєте питання? Пишіть у Telegram або дзвоніть.