Останнє оновлення: серпень 2026 року.
З 1 січня 2027 року в касовому чеку з'явиться новий рядок — IMEI, унікальний номер мобільного телефона. Мінфін оприлюднив проєкт наказу 31 липня 2026 року. Нижче — кому доведеться друкувати IMEI, чому оновити касу треба буде навіть тим, хто телефонами не торгує, і що ще змінюється в чеку.
Кому потрібно друкувати IMEI
Тільки продавцям мобільних телефонів і смартфонів — це товари за кодами УКТ ЗЕД 8517130000 і 8517140000. Аксесуарів, планшетів, роутерів вимога не стосується.
У проєкті сказано так: IMEI зазначається за наявності при продажу таких товарів, а перед самим номером друкується слово «IMEI». «За наявності» означає: якщо номер апарата у вас в обліку є — він друкується в чеку.
Друкувати IMEI треба буде у трьох документах:
- фіскальний чек на товар (форма № ФКЧ-1) — новий рядок 11;
- чек видачі коштів (форма № ФКЧ-2) — коли повертаєте гроші покупцеві за телефон;
- паперова розрахункова квитанція (форма № РК-1) — від руки, у корінці й у відривній частині.
Практично це зміна не в касі, а в товарному обліку. IMEI має бути прив'язаний до конкретного апарата ще до продажу — інакше друкувати в чеку буде нічого.
Навіщо це державі
Це друга частина боротьби з «сірими» телефонами. Перша вже працює: наказом Мінфіну від 13.07.2026 № 380 імпортер зобов'язаний подавати перелік IMEI кожного апарата в митній декларації. Тепер той самий номер з'явиться в чеку — і шлях телефона можна простежити від кордону до покупця. Ініціатива Бюро економічної безпеки, очікуваний ефект для бюджету — понад 5 млрд грн на рік.
Чому оновлення торкнеться всіх кас
Новий рядок вставили не в кінець чека, а всередину — після рядка 10. Через це всі наступні рядки зсунулися на одиницю: рядки 11–35 стали рядками 12–36.
| Рядок чека | Було | Стане |
|---|---|---|
| IMEI | — | 11 |
| Назва товару, вартість, ставка ПДВ | 11 | 12 |
| Комісія еквайра | 14 | 15 |
| Форма оплати | 18 | 19 |
| Загальна сума | 20 | 21 |
| ПДВ | 21 | 22 |
| Дата і час | 27 | 28 |
| QR-код | 29 | 30 |
Касир цього не побачить — на екрані все лишиться як було. Але шаблон чека всередині програми чи прошивки треба переписати. Тому оновлення знадобиться кожній касі, навіть якщо ви торгуєте хлібом і жодного IMEI ніколи не надрукуєте.
Для ПРРО оновлення прилетить від провайдера саме собою. Для апаратного РРО потрібна перепрошивка в сервісному центрі — а для зовсім старих моделей питання, чи вийде оновлення взагалі.
Комісія еквайра: прибрали двозначність
Зараз у чеку є рядок «сума комісійної винагороди еквайра». Незрозуміло було, яку саме комісію туди писати: банк може брати її і з покупця за оплату карткою, і з магазину за кожну операцію.
Тепер у рядку прямо написано: комісія, утримана з держателя картки. Тобто комісія, яку банк бере з вас як з торгівця, у чек покупця не потрапляє. Цього уточнення давно просили бізнес-асоціації та Рада бізнес-омбудсмена.
Форма оплати «ІНШЕ» зникає
Сьогодні в чеку три варіанти форми оплати: «ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА» та «ІНШЕ». Продавці постійно плутались, куди відносити подарункові сертифікати, жетони й бонуси.
Варіант «ІНШЕ» прибирають. Лишається два: готівка або безготівкова. Усе, що не готівка, — безготівкова форма, а конкретний засіб оплати й далі друкується окремим рядком.
Чим ризикує той, хто не оновиться
Чек не тієї форми податкова може визнати таким, що взагалі не є розрахунковим документом. А це прирівнюється до невиданого чека. За пунктом 1 статті 17 Закону № 265/95-ВР штраф становить:
- 100% вартості проданого з порушенням товару — за перше порушення;
- 150% — за кожне наступне.
Знижених ставок більше немає. Пільгові 25% і 50% для ФОП-єдинників без ПДВ діяли по 31 липня 2025 року і не продовжувались.
Поспішати, втім, не треба: проєкт ще на стадії погодження, і номери рядків до січня можуть змінитися. Що варто зробити вже зараз — запитати свого постачальника каси чи сервісний центр, чи буде оновлення для вашої моделі. Це головне питання.
Чим допоможемо
Ми обслуговуємо касову техніку з 2012 року й обладнали понад 500 торгових точок. Коли наказ ухвалять, пройдемо по своїх клієнтах з оновленнями. Якщо ваша каса на обслуговуванні деінде — є сенс уже зараз з'ясувати, чи доживе вона до нових вимог.
Перевірка налаштувань чека, оновлення ПЗ каси, реєстрація каси й касира в ДПС «під ключ» — 1000 грн. Дзвоніть 097 707 4808.
Підібрати обладнання: касові апарати, програмне забезпечення та ПРРО, послуги. Питання — у Telegram.
Читайте також: Хто зобов'язаний використовувати ПРРО у 2026 році.
Джерела
- Проєкт наказу Мінфіну про зміни до Положення про форму та зміст розрахункових документів — оприлюднений 31.07.2026
- Положення про форму та зміст розрахункових документів — наказ Мінфіну від 21.01.2016 № 13
- Закон України № 265/95-ВР — стаття 17 (штрафи)
- Наказ Мінфіну від 13.07.2026 № 380 — IMEI у митній декларації